Limity płatności pomiędzy przedsiębiorcami
Jeżeli dokonujesz transakcji, w której stroną jest inny przedsiębiorca, musisz wiedzieć, że obowiązują limity płatności gotówkowych, które są ustalane na każdy rok kalendarzowy.
Firma nie może dokonać płatności gotówkowej, jeżeli jednorazowa wartość transakcji będzie przekraczała równowartość 15 tys. zł brutto. Jeżeli kwota jest wyższa niż wspomniane 15 tys. zł brutto, wówczas płatność musi być zrealizowana przy użyciu rachunku bankowego, na którym przedsiębiorca gromadzi środki.
Od 1 stycznia 2024 roku limit płatności gotówkowych miał być utrzymany na poziomie 8 tys. zł brutto, jednak ostatecznie zostało on utrzymany na poziomie 15 tys. zł.
Warto mieć na uwadze, że limit płatności gotówkowych wynoszący 15 tys. zł dotyczy wartości transakcji, bez względu na ilości płatności, jakie zostały wykonane w ramach jednej transakcji.
Kolejną ważną rzeczą, o której należy pamiętać jest fakt, że nie ma znaczenia, w jakiej walucie strony danej umowy dokonują rozliczenia. Jeżeli określenie ceny nastąpiło w walucie obcej, wówczas wartość transakcji oblicza się na podstawie kursu walut NBP z dnia roboczego, który poprzedza dzień dokonania transakcji.
Jeżeli jesteś polskim przedsiębiorcą, który zawiera transakcję z innym polskim lub zagranicznym przedsiębiorcą, musisz przestrzegać wyżej wspomnianego limitu płatności gotówką.
Pamiętaj, że limit płatności gotówkowych ma zastosowanie jedynie do tych zobowiązań, które należy uregulować w formie płatności pieniężnych. Inne formy regulowania zobowiązań pomiędzy przedsiębiorcami, np. wymiana barterowa czy kompensata, nie podlegają limitowi płatności gotówkowych.
Kogo dotyczą limity płatności gotówkowych?
Limity płatności gotówkowych dla przedsiębiorstw dotyczą:
- jednoosobowych działalności gospodarczych wpisanych do CEIDG;
- spółek handlowych oraz innych podmiotów, które są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, w szczególności:
- fundacji
- izb gospodarczych
- innych podmiotów, które figurują równocześnie w rejestrze przedsiębiorców KRS;
- przedsiębiorców zagranicznych, którzy swoją działalność gospodarczą prowadzą w Polsce poprzez oddział (musi być zarejestrowany w KRS)
- wspólników spółki cywilnej
- zagranicznego oddziału prowadzonego przez polskiego przedsiębiorcę — przepisy jasno określają, że oddział nie jest odrębnym przedsiębiorcą (bez względu na to, w jakim kraju przedsiębiorca zarejestruje oddział, zawsze pozostanie polskim przedsiębiorcą)
- polskiego przedsiębiorcy, który świadczy czasowe transgraniczne usługi i tym samym dokonuje poza granicami Polski transakcji pieniężnych z zagranicznym przedsiębiorcą — tutaj przepisy również jasno określają, że działalność transgraniczna nie jest odrębnym przedsiębiorstwem)
Kogo nie dotyczą limity płatności gotówkowych?
Skoro wiesz już, jakie podmioty muszą liczyć się z limitami płatności gotówkowych, przyszedł czas na poznanie tych, których limit płatności gotówkowych nie dotyczy. Mowa o:
- podmiotach innych niż przedsiębiorcy
- przedsiębiorcach, którzy zarejestrowali swoją działalność w innym kraju (mowa tutaj o przedsiębiorcach zagranicznych), jeśli na terytorium Polski nie prowadzą działalności podmiotów, które zostały wpisane tylko i wyłącznie w rejestrze stowarzyszeń oraz innych organizacji zawodowych i społecznych, a także fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej)
- przedstawicielstwach przedsiębiorców zagranicznych — wspomniane podmioty w rozumieniu przepisów polskich nie są przedsiębiorcami
- osobach fizycznych, które dokonują zakupu przedmiotów do majątków prywatnych zanim zarejestrowały działalność gospodarczą, a które później zostaną wciągnięte do ewidencji środków trwałych działalności gospodarczej, która będzie przez nie prowadzona (co do zasady taka osoba nie wpisuje się w definicję przedsiębiorcy)
- komornikach (nie są oni przedsiębiorcami)
- przedsiębiorcach, których działalność jest zarejestrowana poza Polską, jednak świadczą oni usługi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
