Adres spółki z o.o. i jej siedziba - co musisz wiedzieć?

Spółki

20 lutego, 2025

Udostępnij post

Spis treści

Adres spółki z o.o. i jej siedziba to ważne elementy w strukturze działalności podmiotu tego typu. Zapewne wiesz, że adres siedziby musisz określić w umowie spółki. Co warto wiedzieć o siedzibie spółki w kontekście prowadzenia działalności oraz o zmianie siedziby czy adresu spółki? Dlaczego siedziba spółki z o.o. w wirtualnym biurze to dobry pomysł? W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się tym kwestiom, dzięki czemu uzyskacie odpowiedź na jedne z najczęściej zadawanych pytań dotyczących spółki z o.o.

Siedziba i adres spółki z o.o. – czy to jest to samo?

Siedziba spółki z o.o. to nazwa miejscowości, w której swoją siedzibę ma organ zarządzający, chyba że inaczej zostało ustalone w umowie spółki lub co innego wynika z przepisów ustawy. Siedzibą spółki z o.o. będzie zatem określone w umowie spółki miasto, np. Poznań, Wrocław czy Warszawa (lub wieś).

Adres siedziby spółki z o.o. to z kolei doprecyzowanie siedziby, czyli podanie nazwy ulicy z numerem oraz kody pocztowego, np. ul. Półwiejska 17/26, 61-888 Poznań w przypadku miasta, a w przypadku wsi nazwa wsi z podanym numerem domu i kodem pocztowym.

Siedziba spółki z o.o. określana jest w umowie spółki, natomiast adres spółki z o.o. określa zarząd w drodze uchwały. Dlatego też należy tutaj podkreślić, że do zmiany siedziby lub adresu należy zastosować różne procedury, ale o tym napiszemy poniżej.

Siedziba i adres spółki z o.o. w kontekście miejsca prowadzenia działalności gospodarczej

Siedziba spółki z o.o. to nie lokal, w którym czynnie pełni się obowiązki i wykonuje działalność gospodarczą. Jak wspomnieliśmy wyżej — to jedynie miasto, które należy podać na etapie podpisywania umowy spółki z o.o.

Dopiero na etapie rejestracji spółki w KRS należy podać adres spółki z o.o. Jest to niezwykle ważne ze względu na właściwość urzędów oraz sądów, którym będzie podlegała spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Adres spółki z o.o. będzie miał także wpływ na właściwość KRS, do którego należy przesłać wniosek o rejestrację spółki z o.o. Dodatkowo podany adres będziecie umieszczać na wszystkich dokumentach spółki z o.o. Zazwyczaj w tym miejscu będzie urzędował zarząd oraz będzie przechowywana dokumentacja spółki z o.o.

Adres spółki z o.o. musisz wykazać we wniosku, który składa się podczas rejestracji spółki w KRS. Więcej niż jeden adres możesz podać, jeśli będziesz ustanawiał oddział spółki z o.o. Jeżeli taka sytuacja nie ma miejsca, nie możesz podać dodatkowego adresu.

Zależy Ci na podaniu dodatkowego miejsca wykonywania działalności, które nie będą oddziałem spółki z o.o.? Możesz wykazać je na formularzu NIP-8, który należy złożyć w ciągu 21 dni od daty rejestracji spółki w celu zgłoszenia danych uzupełniających do KRS.

Czasami podaje się jeden adres spółki z o.o., ponieważ podmiot zarejestrowany jest w miejscu, w którym prowadzi działalność gospodarczą. Zdarza się również, że spółka posiada kilka miejsc, w których prowadzi interesy. Jeżeli spełniają one warunki oddziału i są samodzielną jednostką, wówczas należy utworzyć oddział i zgłosić ten fakt do KRS, jak również wpisać dane na formularzu NIP-8. Jeśli nie, wówczas dodatkowy adres prowadzenia działalności gospodarczej zgłasza się na formularzu NIP-8.

Miejsce prowadzenia działalności a adres rejestrowy spółki z o.o. w wirtualnym biurze

Rejestrując adres spółki z o.o. w wirtualnym biurze, zazwyczaj docelową działalność prowadzisz w innym miejscu. W dobie pandemii wiele osób zdecydowało się na pracę zdalną z domu i rejestrację swoich podmiotów w coworkingach. Warto tutaj mieć na uwadze, że za miejsce prowadzenia działalności gospodarczej uznaje się miejsce, gdzie działalność spółki z o.o. jest faktycznie prowadzona. Mowa tutaj również o magazynach, hurtowniach, halach produkcyjnych, sortowniach, czy stoiskach kosmetycznych usytuowanych w galeriach handlowych.

Zmiana siedziby lub adresu spółki z o.o. – ważne informacje

Zmiany siedziby spółki z o.o. można dokonać za pomocą zmiany umowy spółki. Jeżeli spółka z o.o. została założona u notariusza, wówczas zmian należy również dokonać w formie aktu notarialnego. Sytuacja ta wymaga zwołania zgromadzenia wspólników oraz podjęcia uchwały dotyczącej zmiany umowy spółki.

Jeśli spółka została założona z pomocą systemu teleinformatycznego S24, wówczas zmian można dokonać także za pomocą systemu lub drogą tradycyjną — u notariusza.

Zmiana adresu spółki z o.o. należy do mniej skomplikowanych zadań, ponieważ nie wymaga zmiany umowy spółki, a co za tym idzie — także wizyty u notariusza. W tym wypadku wystarczy podjęcie uchwały zarządu o zmianie adresu spółki z o.o. — w formie pisemnej zwykłej.

Zmiana siedziby i adresu spółki — wpis do KRS

Bez względu na to, czy zmieniasz siedzibę czy adres spółki z o.o., takie informacje należy ujawnić w KRS.

W momencie zmiany siedziby masz do czynienia także ze zmianą adresu spółki z o.o. Oznacza to, że do wniosku o wpis musisz dołączyć protokół ze zgromadzenia wspólników, który jest potwierdzony notarialnie oraz tekst jednolity umowy spółki z o.o. (jeśli nie został zawarty w protokole), a także uchwałę o zmianie adresu. Kiedy zmian dokonujesz za pomocą systemu teleinformatycznego S24, wówczas w tym miejscu generujesz wszystkie dokumenty.

Jeżeli zamierzasz jedynie zmienić adres spółki z o.o., wówczas do wniosku o wpis zmiany musisz załączyć uchwałę zarządu potwierdzającą zmianę.

Wniosek o wpis zmiany podpisuje zarząd spółki z o.o., zgodnie z reprezentacją. Zarząd może także upoważnić do złożenia wniosku do KRS adwokata lub radcę prawnego. To, o czym musisz pamiętać to fakt, że pomimo złożenia wszystkich załączników w formie elektronicznej w Portalu Rejestrów Sądowych, musisz także przesłać oryginały do KRS w terminie 3 dnu od daty złożenia wniosku o zmianę adresu / siedziby spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Kiedy wniosek zostanie podpisany, wówczas musisz dokonać opłaty. Możesz to zrobić elektronicznie (poprzez system) lub wpłacając ją na konto sądu, który proceduje wniosek. Wybierając drugą formę, potwierdzenie wpłaty dołączasz do składanego wniosku.

Siedziba i adres spółki z o.o. – podsumowanie

Siedziba spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz jej adres to niezbędne elementy, bez których firma nie mogłaby wykonywać działalności. Wybór odpowiedniego miejsca na siedzibę oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania podmiotu mają kluczowe znaczenie dla sukcesu, jaki może odnieść firma na rynku.

Adres, jaki udostępnia Wirtualne Biuro Spółki w ramach swoich usług to atrakcyjna opcja dla wielu przedsiębiorców. Pozwala on nie tylko na elastyczność w prowadzeniu działalności, ale również na oszczędność kosztów. Jeśli zatem szukasz atrakcyjnej lokalizacji, zapraszamy. Działamy na ulicy Półwiejskiej w Poznaniu. Dodatkowo, w ramach naszej działalności prowadzimy sprzedaż gotowych spółek oraz pomagamy w rejestracji spółek z o.o. w KRS. Jak widać — przeprowadzimy Cię przez wszystkie formalności, które są związane ze spółkami z o.o.

Udostępnij post znajomym!

Zobacz również

Wirtualne biuro

Koszty wirtualnego biura - jak rozliczać w JDG i spółkach?

Jak rozliczać wirtualne biuro w JDG i spółkach? Co jest kosztem uzyskania przychodu, a co nie? Wątpliwości rozwiewamy w dzisiejszym wpisie.

13 lutego, 2026

Księgowość

Czym różni się księgowość dla spółek od tradycyjnych form prowadzenia dokumentacji firmowej?

Czy wirtualne biuro zwiększa ryzyko kontroli podatkowej? W tym artykule wyjaśnimy, jak taka forma prowadzenia firmy jest postrzegana przez fiskusa oraz jakie korzyści i ograniczenia się z tym wiążą

13 lutego, 2026

Wirtualne biuro

Czy wirtualne biuro obniża ryzyko kontroli podatkowej?

19 listopada, 2025