Strona główna

Wirtualne biuro Poznań Rejestracja spółki w KRS Sprzedaż gotowych spółek Księgowość

Cennik Baza wiedzy

Kontakt

Powrót do widoku kategorii

Błędy podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS - wszystko, co musisz wiedzieć

Spółki

13 lutego, 2025

Udostępnij post

Spis treści

Błędy podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS czasami się pojawiają. W dzisiejszym wpisie omówimy te sytuacje, które pojawiają się najczęściej w trakcie wypełniania wniosku w PRS (Portalu Rejestrów Sądowych). Jeśli właśnie z tym macie największy problem, zachęcamy do lektury.

Najczęstsze błędy podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) związane są z wnioskiem, jaki należy wypełnić. Mowa tutaj dokładnie o: wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to dokument, który należy prawidłowo wypełnić, chcąc zarejestrować spółkę w PRS lub za pomocą e-formularza KRS, czyli wtedy, kiedy posiadam umowę spółki zawartą u notariusza.

Wybór niewłaściwego sądu rejestrowego

Pierwszy błąd podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS można popełnić już na samym początku wypełniania wniosku, wybierając niewłaściwy sąd rejestrowy. Warto podkreślić, że wniosek zostanie przekazany do właściwego organu, jednak trzeba mieć na uwadze, że ten błąd wydłuży czas jego rozpatrzenia.

Zatem zanim wpiszesz do wniosku określony sąd, sprawdź, czy będzie on właściwy dla miejsca rejestracji spółki z o.o. Pamiętaj przy tym, że nie każdy sąd rejonowy ma wydział gospodarczy i nie każdy wydział gospodarczy będzie zajmował się sprawami rejestrowymi spółek. Wniosek o rejestrację spółki z o.o. należy złożyć do Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego.

Błędnie wpisane dane podmiotu

Należy zawsze wpisywać pełną nazwę spółki, razem ze wskazaniem formy prawnej. Często osoby wypełniające wniosek kierują się tym, że miejsce na wpisanie formy prawny znajduje się niżej, przez co nie wpisują jej w nazwie spółki. To błąd. Zawsze należy wpisać nazwę oraz formę prawną, np. XYZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Informacje o dacie końca roku obrotowego

We wniosku wpisuje się datę końca pierwszego roku obrotowy, który zazwyczaj zapisany jest w umowie spółki. Jeśli takich danych nie ma, wówczas wpisujesz datę 31 grudnia tego roku, w którym została podpisana umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Umowa spółki — zawsze wpisuje pełne wymagane dane

Jeżeli umowa spółki z o.o. została podpisana u notariusza (pamiętaj, że nie zawsze tak musi być), wówczas podczas rejestracji konieczne jest wpisanie pełnych danych dotyczących jej sporządzenia, tj.:

datę sporządzenia aktu notarialnego;
oznaczenie notariusza i kancelarii notarialnej;
numer repertorium.

Powyższe dane znajdziecie w akcie notarialnym.

Informacje o wspólnikach

Zakładka “WSPÓLNICY” jest opcjonalna, ale jeśli na nią trafisz, wówczas zdarza się, że ją pomijasz i nie uzupełniasz. W tym miejscu ważna jest jedna informacja — brak obowiązku wpisywania wspólników do KRS odnosi się do osób, które posiadają mniej niż 10% udziałów kapitału zakładowego spółki z o.o. Wszyscy wspólnicy, którzy posiadają więcej niż 10% udziałów trzeba wpisać do KRS w zakładce “WSPÓLNICY”.

Sposób reprezentacji spółki z o.o.

Jeśli chodzi o zarząd spółki z o.o. – do najczęściej popełnianych błędów podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS należy wpisanie sposobu reprezentacji. Sposób reprezentacji należy spisać z umowy spółki z o.o. Najlepiej wpisać cały paragraf czy ustęp, cytując go z umowy/. Taki ruch pozwoli uniknąć błędu. Jeśli w umowie spółki nie został dodany zapis o reprezentacji spółki z o.o., wówczas należy spisać go z art. 205§1 Kodeksu Spółek Handlowych, który brzmi:

“Do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.” (1)

Brak wszystkich wymaganych załączników

Błędy podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS, które najczęściej pojawiają się w załącznikach to brak wszystkich wymaganych dokumentów lub błędne ich wypełnienie albo brak wymaganych podpisów.

Zazwyczaj osoby zakładające spółki z o.o. do wniosku dołączają dokumenty w formie skanu, zapominając przesłać oryginały do KRS. Oryginalne załączniki trzeba przesłać w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku.

Błędne podpisanie wniosku

Aby rejestracja spółki w KRS przebiegła bez problemów, wniosek musi podpisać cały skład zarządu spółki, a nie zarząd zgodnie z reprezentacją.

Podpisany wniosek o rejestrację spółki w KRS podlega opłacie sądowej. Mowa o niej w art. 52. ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych:

“1. Opłatę stałą w kwocie 500 złotych pobiera się od wniosku o zarejestrowanie podmiotu w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
Opłatę stałą w kwocie 250 złotych pobiera się od wniosku o zarejestrowanie w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostej spółki akcyjnej, których umowy zostały zawarte przy wykorzystaniu wzorców umowy udostępnionych w systemie teleinformatycznym.” (2)

Dodatkową opłatą jest 100 zł za ogłoszenie wpisu w monitorze gospodarczym.

Błędy podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS — podsumowanie

Błędy podczas rejestracji spółki z o.o. w KRS mogą się zdarzyć, to oczywiste. Niemniej jednak warto podkreślić, że spowodują odrzucenie wniosku, przez co wydłuży się proces rejestracji spółki z o.o. w KRS. Jeżeli chcesz tego uniknąć, zgłoś się do specjalistów, którzy na co dzień pomagają w skutecznej rejestracji spółki z o.o. w KRS, takich jak my. Wirtualne Biuro Spółki posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, które pozwala nam zapewnić, że rejestracja spółki w KRS będzie przebiegać bez problemów. Poza tą usługą oferujemy dodatkowo sprzedaż gotowych spółek, jak również usługi wirtualnego biura w samym centrum Poznania. Jeśli chcesz bliżej poznać naszą ofertę, skontaktuj się z nami już teraz!

Cytowane źródła:

(1) USTAWA z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. 2000 Nr 94 poz. 1037)

(2) USTAWA z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. 2005 Nr 167 poz. 1398)

Udostępnij post znajomym!

Zobacz również

Wirtualne biuro

Koszty wirtualnego biura - jak rozliczać w JDG i spółkach?

Jak rozliczać wirtualne biuro w JDG i spółkach? Co jest kosztem uzyskania przychodu, a co nie? Wątpliwości rozwiewamy w dzisiejszym wpisie.

13 lutego, 2026

Księgowość

Czym różni się księgowość dla spółek od tradycyjnych form prowadzenia dokumentacji firmowej?

Czy wirtualne biuro zwiększa ryzyko kontroli podatkowej? W tym artykule wyjaśnimy, jak taka forma prowadzenia firmy jest postrzegana przez fiskusa oraz jakie korzyści i ograniczenia się z tym wiążą

13 lutego, 2026

Wirtualne biuro

Czy wirtualne biuro obniża ryzyko kontroli podatkowej?

19 listopada, 2025