Członek zarządu spółki bez numeru PESEL

Spółki

13 maja, 2024

Udostępnij post

Spis treści

Zdarzyć się może, że członek zarządu spółki nie ma numeru PESEL. Czy jest to problem? Czy taka osoba będzie mogła złożyć sprawozdanie finansowe? Na te i inne istotne pytanie w związku z tym tematem odpowiadamy poniżej.

Czy można powołać na członka spółki osobę, która nie posiada nr PESEL?

Choć są to rzadkie przypadki, zdarzyć się może, że spółka będzie chciała powołać na członka zarządu osobę fizyczną, która nie posiada numeru PESEL. Jeśli jesteś w podobnej sytuacji, powinieneś wiedzieć, że przepisy prawa nie wymagają, aby osoba, która została powołana do zarządu spółki posiadała numer PESEL. Nie będziesz miał również problemu, jeśli będziesz chciał taką osobę wpisać do KRS.

Zasady, na jakich cudzoziemiec może podjąć i wykonywać działalność gospodarczą, określono w ustawie z 6 marca 2028 roku, traktującej o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych oraz innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium RP.

Z wyżej wymienionej ustawy wynika, że:

Cudzoziemcy pochodzący z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą prowadzić działalność gospodarczą na terenie Polski na takich samych zasadach, jak obywatele naszego kraju.
Cudzoziemcy, którzy są obywatelami państw nie wchodzących w skład UE oraz EOG w wielu przypadkach mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich zasadach jak obywatele naszego kraju, np. jeśli otrzymali zezwolenie na pobyt stały. Pełną listę możliwości znajdziesz w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku.
Cudzoziemcy, którzy nie kwalifikują się do dwóch powyższych przypadków mogą wykonywać działalność gospodarczą w naszym kraju jedynie w formie spółki: akcyjnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością. Mogą również przystąpić do takiej spółki, jak również objąć lub nabyć udziały/akcje (jeżeli umowy międzynarodowe nie będą stanowić inaczej).

Kiedy cudzoziemiec musi uzyskać zezwolenie na objęcie udziałów?

W niektórych przypadkach cudzoziemiec, który chce objąć udziały lub akcje w spółce handlowej mającej siedzibę na terytorium Polski, musi uzyskać specjalne zezwolenie od Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji. Jednym z przypadków jest sytuacja, w której spółka jest właścicielem albo użytkownikiem wieczystym nieruchomości, które znajdują się na terytorium naszego kraju. Jest to podyktowane uniemożliwieniem obchodzenia przepisów, które mówią o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców poprzez ich nabywanie na kontrolowane przez cudzoziemców spółki.

Wspomniane wyżej ograniczenie nie będzie dotyczyć cudzoziemców zamieszkujących państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Europejski Obszar Gospodarczy.

Zezwolenia wydaje się na zasadach, które zostały określone w ustawie z dnia 24 marca 2020 roku, która mówi o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

Czy członek zarządu spółki, który nie posiada nr PESEL może złożyć sprawozdanie finansowe?

Zastanawiasz się, czy członek zarządu spółki bez numeru PESEL, po zmianie przepisów, które weszły w życie 15 marca 2018 roku będzie mógł składać sprawozdanie finansowe? Odpowiedź jest jedna — członek zarządu spółki, który nie posiada numeru PESEL nie będzie mógł złożyć bezpłatnie sprawozdania finansowego wykorzystując do tego system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości. Co ważne — nie ma od tego żadnych wyjątków.

Jak uzyskać numer PESEL dla cudzoziemca?

Cudzoziemcy mogą uzyskać numer PESEL bez większych problemów. Pierwszym ze sposobów jest zameldowanie się w Polsce na pobyt dłuższy niż 30 dni. W takim wypadku cudzoziemiec otrzyma numer PESEL z urzędu, bez konieczności składania oddzielnego wniosku. Sprawę tę można załatwić w czasie zameldowania, w urzędzie gminy, który będzie właściwy dla adresu zameldowania.

Zdarza się, że cudzoziemiec nie może z jakiegoś powodu zameldować się w Polsce. Numer PESEL może uzyskać składając specjalny wniosek. W tym celu musi:

Wypełnić wniosek o nadanie nr PESEL.
Złożyć wniosek w urzędzie gminy właściwym dla siedziby pracodawcy cudzoziemca, a jeśli cudzoziemiec nie pracuje lub jego pracodawca nie posiada siedziby w Polsce – w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (ul. Nowogrodzka 43).

We wniosku o nadanie numeru PESEL cudzoziemiec musi wpisać podstawę prawną, która mówi o obowiązku posiadania numeru PESEL, np. Jeśli np. cudzoziemiec jest członkiem zarządu spółki, może powołać się na przepis, który określa konieczność posiadania nr PESEL podczas składania sprawozdań finansowych do KRS.

Udostępnij post znajomym!

Zobacz również

Spółki

Uchwała o wynagrodzeniu członka zarządu - wzór

Dzisiejszy wpis ma na celu przedstawienie informacji na temat uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

11 września, 2024

Księgowość

Jak prawidłowo rozliczyć podatek VAT?

Chcesz wiedzieć wszystko o wystawianiu faktury bez VAT? Zapoznaj się z naszym wpisem!

07 sierpnia, 2024

Spółki

Prokurent samoistny i jego reprezentacja spółki a zarząd

Prokurent samoistny - co może, a czego mu nie wolno? Sprawdź w naszym artykule!

14 czerwca, 2024