Rejestracja spółki z o.o. w KRS - o czym pamiętać po jej dokonaniu?

Spółki

18 lutego, 2025

Udostępnij post

Spis treści

Jeżeli myślisz, że rejestracja spółki z o.o. w KRS poprzez system S24 lub system PRS oznacza koniec dopełniania formalności, musisz wiedzieć, że wcale tak nie jest. Okazuje się, że samo założenie spółki z o.o. nie umożliwi Ci legalnego prowadzenia działalności. Mając świadomość tego, że nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, co jeszcze trzeba zrobić po rejestracji spółki z o.o., w dzisiejszym wpisie uchylamy rąbka tajemnicy. W dalszej części artykułu opiszemy szczegółowo kolejne kroki, które musisz wykonać, aby bez przeszkód móc po rejestracji spółki w KRS, prowadzić działalność.

Czynności, które musisz podjąć po rejestracji spółki z o.o. w KRS muszą być wykonane w określonych terminach, bez względu na to czy spółka dopiero rozpoczyna swoją działalność. Mowa m.in o uzyskaniu wpisu do CRBR, czy zgłoszeniu spółki do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8. Datą, od której liczony jest czas na wykonanie określonych czynności, jest dzień wpisu spółki do KRS. W tym wypadku musisz mieć na uwadze, że czas rejestracji spółki w KRS jest dłuższy w PRS niż w systemie S24.

Załóż konto bankowe

Kiedy rejestracja spółki z o.o. w KRS zostanie zakończona, możesz otworzyć dla niej rachunek bankowy. Warto pamiętać o tym, że spółka z ograniczoną odpowiedzialności musi korzystać z konta bankowego przeznaczonego dla podmiotów prowadzących pełną księgowość.

Zanim jednak założysz rachunek bankowy, złóż wcześniej wniosek o wpis do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), ponieważ bank będzie weryfikował zgłoszone w nim dane. Jeśli okaże się, że spółka nie ma takiego wpisu lub że występują w nim błędy, wówczas ban może odmówić założenia rachunku.

Rachunek bankowy dla spółki z o.o. należy zgłosić do Urzędu Skarbowego. Będzie on umieszczony na białej liście.

Poszukaj dobrej i zaufanej księgowej

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych od pierwszego zdarzenia, które będzie wywoływać skutki o charakterze finansowym lub majątkowym. Najczęściej pierwszym takim zdarzeniem jest wpłata określonej kwoty na kapitał zakładowy, do czego zazwyczaj dochodzi jeszcze przed wpisem spółki z o.o. do Krajowego Rejestru Sądowego. Tutaj należy podkreślić, że składany wniosek o wpis do KRS zawiera oświadczenie, że wkład został wniesiony.

Spółki z o.o. nie mogą prowadzić księgowości w formie KPiR. Zawsze muszą to być księgi rachunkowe, czyli inaczej mówiąc — pełna księgowość. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych powinny to robić osoby z doświadczeniem i odpowiednią wiedzą w tym zakresie. Wybór odpowiedniego biura rachunkowego jest kluczowy, ponieważ błędy powstałe w poprzednich okresach będą ciągnąć się za spółką do momentu, aż nie zostaną naprawione, co może powodować konieczność kolejnego księgowania okresów, za które inne — niedoświadczone biuro pobrało już zapłatę. Wirtualne Biuro Spółki chcąc wspomóc naszych Klientów, oferuje współpracę z zaufanym biurem rachunkowym, które z pełną odpowiedzialnością zajmie się sprawami Twojej spółki z o.o.

Zarejestruj spółkę w CRBR

Kiedy rejestracja spółki z.o. w KRS przebiegnie pomyślnie i uzyskasz wpis, wówczas należy złożyć wniosek do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Wpis ten powinien być dokonany w ciągu 7 dni od daty rejestracji spółki z o.o. Zaniechanie tego obowiązku może skutkować dotkliwymi karami finansowymi, jak również odmową banku, jeśli chodzi o otwarcie rachunku bankowego.

Zapłać podatek od czynności cywilno-prawnych

Podatek od czynności cywilno-prawnych można zapłacić na dwa sposoby:

w przypadku zakładania spółki w systemie S24 – musisz opłacić podatek samodzielnie. W terminie 14 dni od momentu dokonania czynności cywilno-prawnych, należy złożyć, w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby spółki deklarację PCC-3 i dokonać opłaty. Podatek musi zapłacić spółka, a nie jej wspólnicy. Jego wartość to 0,5% od wysokości kapitału zakładowego. Należy podkreślić, że od tej kwoty można odjąć opłatę, którą spółka poniosła w związku z rejestracją w KRS, czyli 350 zł.
kiedy spółka z o.o. zakładana jest z udziałem notariusza, wówczas to on pobiera podatek od czynności cywilno-prawnych.

Zgłoś dane uzupełniające na formularzu NIP-8

W terminie 21 dni od daty rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w KRS należy zgłosić dane uzupełniające spółki do Urzędu Skarbowego właściwego dla jej siedziby. Dane takie jak np. rachunek bankowy, czy informacje o opłacaniu składek ZUS (jeśli spółka zatrudnia kogoś na umowę o pracę) zgłasza się na formularzu NIP-8.

Złóż zgłoszenie VAT-R, jeśli spółka z o.o. ma być podatnikiem VAT

Jeżeli zakładasz, że spółka z o.o. będzie podatnikiem VAT, musisz złożyć do Urzędu Skarbowego formularz VAT-R, który pozwoli zarejestrować spółkę do podatku VAT. Wniosek należy złożyć przed pierwszą czynnością spółki.

Dodatkowo, jeśli planujesz sprzedawać towary i usługi poza granice kraju, wówczas należy złożyć wniosek o VAT-UE.

Rejestracja spółki z o.o. w KRS — o czym pamiętać o jej dokonaniu — podsumowanie

Obawiasz się, że możesz pominąć ważne czynności, jakich należy dokonać po rejestracji spółki z o.o. w KRS? Jeśli tak, zgłoś się do nas. Nasi eksperci przeprowadzą Cię przez cały proces — począwszy od rejestracji spółki w KRS, poprzez inne czynności, jakie są niezbędne do legalnego prowadzenia interesów. Prowadzimy także sprzedaż gotowych spółek oraz usługi wirtualnego biura w centrum Poznania. Nasz adres może stać się adresem rejestrowym Twojej spółki. To co, widzimy się na spotkaniu w celu omówienia szczegółów współpracy?

Udostępnij post znajomym!

Zobacz również

Wirtualne biuro

Koszty wirtualnego biura - jak rozliczać w JDG i spółkach?

Jak rozliczać wirtualne biuro w JDG i spółkach? Co jest kosztem uzyskania przychodu, a co nie? Wątpliwości rozwiewamy w dzisiejszym wpisie.

13 lutego, 2026

Księgowość

Czym różni się księgowość dla spółek od tradycyjnych form prowadzenia dokumentacji firmowej?

Czy wirtualne biuro zwiększa ryzyko kontroli podatkowej? W tym artykule wyjaśnimy, jak taka forma prowadzenia firmy jest postrzegana przez fiskusa oraz jakie korzyści i ograniczenia się z tym wiążą

13 lutego, 2026

Wirtualne biuro

Czy wirtualne biuro obniża ryzyko kontroli podatkowej?

19 listopada, 2025