Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. – o czym nie możesz zapomnieć?
Zanim omówimy dokładną checklistę, która pomoże Ci prawidłowo zatwierdzić rok obrotowy w spółce z o.o., skupimy się na tym, kto powinien sporządzić określone dokumenty, które są niezbędne do zamknięcia roku obrotowego w spółce z o.o.:
- sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności — zarząd spółki z o.o.;
- sprawozdanie z działalności rady nadzorczej — rada nadzorcza;
- sprawozdanie rady nadzorczej z oceną sprawozdania finansowego i wniosku zarządu spółki z o.o. o podział zysku lub pokrycie strat — rada nadzorcza;
- wybór rewidenta — zgromadzenie wspólników albo rada nadzorcza.
Zarząd spółki dodatkowo odpowiada za zwołanie zgromadzenia wspólników oraz dokumentów do KRS.
Rok obrotowy w spółce z o.o. – checklista potrzebna do jego zatwierdzenia
Poniższa checklista zawiera zadania, jakie spółka z o.o. musi wykonać, aby móc prawidłowo zatwierdzić rok obrotowy. Założyliśmy w tym wypadku, że rok obrotowy w spółce trwa od 1 stycznia do 31 grudnia, czyli pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Aby rok obrotowy w spółce z o.o. został prawidłowo zatwierdzony, podmiot zobowiązany jest do:
- sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego w terminie 3 miesięcy od momentu zakończenia roku obrotowego, czyli do 31 marca każdego roku, jeżeli rok obrotowy będzie pokrywał się z rokiem kalendarzowym;
- sporządzenia sprawozdania z działalności spółki. Dokument należy przygotować w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego spółki (chyba że spółka z o.o. jest jednostką mikro lub małą i korzysta z możliwości braku konieczności sporządzania sprawozdania z działalności);
- zlecenia badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta oraz sporządzenia sprawozdania i opinii z tego badania w taki sposób, aby móc udostępnić je wspólnikom najpóźniej na 15 dni przed datą zwyczajnego zgromadzenia wspólników (ten punkt nie dotyczy wszystkich spółek);
- sporządzenia sprawozdania z działalności rady nadzorczej, jak również sprawozdania rady nadzorczej, w którym zawarta będzie ocena sprawozdania finansowego oraz wniosku zarządu o podziale i wypłacie zysków lub pokryciu strat (jeżeli w spółce występuje rada nadzorcza);
- odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników, które musi być zwołane w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, wówczas zwyczajne zgromadzenie wspólników musi odbyć się do 30 czerwca roku następującego po zamknięciu roku obrotowego w spółce z o.o.;
- złożenia dokumentów rocznych do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
