Sprawozdanie finansowe spółki z o.o.- ważne kwestie

Spółki

04 marca, 2025

Udostępnij post

Spis treści

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. to dokument, który każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma obowiązek sporządzać. W dzisiejszym wpisie poruszymy ważne kwestie, o których nie możesz zapomnieć, m.in co powinno znaleźć się sprawozdaniu finansowym spółki z o.o., czy kto powinien je sporządzić. Zapoznaj się z artykułem, a wszystko stanie się dla Ciebie jasne.

Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o. — czym jest?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. to dokument, w którym zawiera się roczne sprawozdanie finansowe. Każda spółka musi sporządzić go zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości.

Sprawozdanie finansowe ma na celu pokazanie sytuacji finansowej spółki z o.o., jej wyników finansowych, a także przepływów pieniężnych w określonym roku obrotowym. Jest to niezwykle istotny dokument dla wspólników spółki z o.o., ponieważ dowiadują się z niego, jaka jest sytuacja firmy, w której posiadają udziały.

Co powinno zawierać sprawozdanie finansowe spółki z o.o.?

W prawidłowo sporządzonym sprawozdaniu finansowym spółki z o.o. powinien znaleźć się szereg informacji, którE określają jej sytuację finansową. Mowa tutaj o:

Bilansie — czyli zestawieniu aktywów i pasywów spółki na dzień bilansowy.
Rachunku zysków i strat — przedstawia się tutaj przychody i koszty spółki, a także wynik finansowy, jaki osiągnęła.
Informacjach dodatkowych, czyli objaśnieniach do sprawozdania finansowego, np. metodach wyceny, polityce prywatności czy wycenie oraz innych zdarzeniach, które miały miejsce po dniu bilansowym.

Ustawa o rachunkowości jasno określa, że wyżej wymienione elementy są obowiązkowe dla każdego sprawozdania finansowego, przez co nie można ich pominąć. Jeśli któryś z nich nie zostanie zawarty w dokumencie, będzie to oznaczać nieprawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego dla spółki z o.o. i tym samym niewywiązanie się podmiotu z ustawowego obowiązku.

Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o. — kto jest odpowiedzialny za jego sporządzenie?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. sporządzają członkowie zarządu. Jeżeli zarząd powierzył prowadzenie ksiąg rachunkowych księgowej z zewnętrznego biura rachunkowego, wówczas to ona sporządza dokument, jednak za jego poprawność nadal odpowiadają członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Warto nadmienić, że do końca 2021 roku sprawozdanie finansowe spółki z o.o. musieli podpisać wszyscy członkowie zarządu. Była to sytuacja problematyczna dla podmiotu, który posiadał wieloosobowy zarząd. Sytuacja zmieniła się 1 stycznia 2022 roku, kiedy wprowadzono przepis pozwalający na to, aby sprawozdanie finansowe spółki z o.o. mógł podpisać tylko jeden członek zarządu. Jest jeden warunek — musi on uzyskać od pozostałych członków oświadczenie, że sporządzone sprawozdanie finansowe spełnia wymogi ustawy o rachunkowości w zwykłej formie pisemnej.

Sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. – do kiedy?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o, musi być sporządzone w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu roku obrotowego, czyli zazwyczaj do 31 marca kolejnego roku. Następnie należy je zatwierdzić — robi to zgromadzenie wspólników — w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.

Należy pamiętać w tym miejscu, że w niektórych spółkach z o.o. sprawozdanie finansowe musi przejść obowiązkowe badanie przez biegłego rewidenta. Wówczas przed zatwierdzeniem dokumentu biegły rewident musi sporządzić opinię. Biorąc pod uwagę fakt, że zwyczajne zgromadzenie wspólników musi być zwołane poprzez wysłanie listu poleconego, który trzeba przekazać zainteresowanym co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia, nie warto zostawiać tego na ostatni moment.

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. — kto je zatwierdza?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. zatwierdza zwyczajne zgromadzenie wspólników, które powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (zupełnie inaczej niż nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, które można zwołać w każdej chwili).

Podczas obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników należy rozpatrzyć i zatwierdzić sprawozdanie zarządu z działalności spółki oraz sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy.

Kiedy roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. zostanie zatwierdzone, wspólnicy muszą podjąć uchwałę w sprawie podziału zysków albo pokrycia strat oraz w przedmiocie udzielenia absolutorium członkom organów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Do kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w KRS?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. składa się do Krajowego Rejestru Sądowego (w skrócie KRS) w terminie 15 dnu od daty zatwierdzenia dokumentu przez zgromadzenie wspólników. Obecnie złożenie sprawozdania do KRS jest możliwe wyłącznie drogą elektroniczną (przez system RDF). Jest ono bezpłatne i może być dokonane zarówno przez zarząd, jak i pełnomocnika spółki.

Niezłożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. do KRS — konsekwencje

W przypadku, gdy spółka z o.o. nie złoży sprawozdania finansowego do KRS w ustawowym terminie, Krajowy Rejestr Sądowy wzywa ją do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni (zazwyczaj) od dnia otrzymania wezwania pod rygorem kary grzywny, która wynosi 15 tys. zł. Nałożona na spółkę ara jest zazwyczaj umarzana, jeśli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wywiąże się z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego przed datą jej zapłaty.

Jeżeli spółka z o.o. notorycznie nie będzie składać sprawozdań finansowych, w pewnych sytuacjach może to doprowadzić do rozwiązania spółki z o.o. bez konieczności przeprowadzenia jej likwidacji. Sytuacja taka ma miejsce wobec spółek, które pomimo wezwania sądu rejestrowego, nie złożyły rocznych sprawozdań finansowych sp. z o.o. za dwa następujące po sobie lata obrotowe.

Poza powyższym należy mieć na uwadze, że brak złożenia sprawozdania finansowego przez spółkę z o.o. może doprowadzić do odpowiedzialności członków zarządu za ewentualne szkody, jakie powstały w wyniku niedopełnienia tego obowiązku.

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. – podsumowanie

Poniżej znajdziesz krótkie podsumowanie dotyczące sprawozdania finansowego spółki z o.o., które pozwoli Ci dopełnić wszelkich formalności:

Każda spółka z o.o. musi sporządzić i zatwierdzić sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy, które będzie zgodne z obowiązującą ustawą o rachunkowości.
W sprawozdaniu powinny znaleźć się: bilans, rachunek zysków i strat oraz objaśnienia do sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. sporządzają członkowie zarządu lub księgowa, której powierzono prowadzenie spraw finansowych spółki.
Sprawozdanie finansowe sporządza się najpóźniej do 31 marca kolejnego roku następującego po zakończonym roku obrotowym.
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. zatwierdza zwyczajne zgromadzenie wspólników.
Zgromadzenie wspólników ma 6 miesięcy na zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki.
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. należy złożyć do KRS w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników.
Niezłożenie w terminie sprawozdania finansowego spółki z o.o. może skutkować karą grzywny do 15 tys. zł lub nawet do jej rozwiązania bez konieczności przeprowadzania procesu likwidacji.

Jak widać — sprawozdanie finansowe spółki z.o.o. to bardzo ważny dokument, o którym nie można zapomnieć. Jest to jeden z elementów, bez którego spółka nie może działać w zgodzie z prawem. Jeśli ten, jak i inne tematy Cię interesują, zachęcamy do czytania naszego bloga, gdzie zamieszczamy wiele cennych wskazówek. Umów się także z nami na spotkanie, jeśli masz problem z rejestracją spółki w KRS lub chcesz kupić gotowy podmiot. Wirtualne Biuro Spółki prowadzi sprzedaż gotowych spółek, jak również proponuje usługi wirtualnego biura, w którym możesz zarejestrować adres siedziby podmiotu w prestiżowym miejscu na mapie poznania — w samym centrum, na ulicy Półwiejskiej 17/26. Nasi specjaliści posiadają ogromną wiedzę oraz doświadczenie, które pozwala pomagać osobom zaczynającym swoją przygodę z prowadzeniem spółki. Skontaktuj się z nami, a z pewnością wspólnie znajdziemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.

Udostępnij post znajomym!

Zobacz również

Spółki

Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o.

Kiedy zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników sp. z o.o. i dlaczego to spotkanie jest tak ważne? Odpowiedzi szukaj w naszym wpisie!

08 marca, 2025

Spółki

Rok obrotowy w spółce z o.o. - checklista do jego zatwierdzenia

Nie wiesz, jakie dokumenty sporządzić, aby zatwierdzić rok obrotowy w spółce z o.o.? Przeczytaj nasz artykuł, a wszystkiego się dowiesz!

06 marca, 2025

Spółki

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o.- ważne kwestie

Czy sprawozdanie finansowe spółki z o.o. jest ważne? Kto musi je sporządzić, a kto zatwierdzić? Przeczytaj wpis, a wszystkiego się dowiesz!

04 marca, 2025