Kontrola urzędu skarbowego a e-adres
Wirtualne biuro oraz kontrola skarbowa nie są ze sobą w żaden sposób połączone, co oznacza, że podanie e-adresu w dokumentach podatkowych nie jest podstawą do prowadzenia działań przez Urząd Skarbowy. Kontrola podatkowa jest standardową procedurą i może podlegać jej każda zarejestrowana działalność gospodarcza, bez względu na miejsce jej prowadzenia. Jeżeli zatem prowadzisz swój biznes zgodnie z prawem — nie masz się czego obawiać.
Dodamy w tym miejscu, że kontrola skarbowa nie musi odbywać się w wirtualnym biurze, jeżeli jako miejsce przechowywania dokumentów firmowych podałeś inną lokalizację lub korzystasz z usług biura rachunkowego, które w Twoim imieniu przechowuje wszystkie dokumenty. Jeżeli jednak za miejsce przeprowadzenia kontroli wskażesz wirtualne biuro w Poznaniu, Wrocławiu, Warszawie czy innym mieście, w którym wynajmujesz e-adres, wówczas musisz dostarczyć do niego potrzebne dokumenty, jeśli znajdują się pod innym adresem.
Musimy podkreślić, a Ty musisz o tym pamiętać, że o każdej kontroli urząd skarbowy powiadamia przedsiębiorcę listownie, wskazując miejsce oraz termin przeprowadzenia kontroli. Koniecznie odpowiedz na otrzymaną w tej sprawie korespondencję. Jeśli tego nie zrobisz, urzędnicy narzucą Ci datę przeprowadzenia procedury. Obecnie urzędnicy, jeśli posiadają numer telefonu, kontaktują się z przedsiębiorcami także telefonicznie, dzięki czemu omówienie szczegółów kontroli staje się mniej problematyczne.
Jak wygląda standardowa kontrola?
Zazwyczaj na kontrolę przychodzą dwie osoby. Ty musisz przygotować dokumentację, którą wskazano w zawiadomieniu z urzędu skarbowego. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy księgowość Twojej firmy prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, wówczas nie musisz o nic się martwić, ponieważ to księgowa jest zobowiązana do przygotowania dokumentacji.
Na czas weryfikacji Twoich dokumentów, warto udostępnić urzędnikom osobne pomieszczenie. BIUROSPÓŁKI.PL proponuje wynajem sali konferencyjnej z pełnym wyposażeniem, w której będziesz mógł na spokojnie spotkać się z osobami przeprowadzającymi kontrolę.
