Dokumenty w spółce z o.o. – które najważniejsze?

Spółki

10 stycznia, 2024

Udostępnij post

Spis treści

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie Sp. z o.o.) to obok jednoosobowej działalności gospodarczej, jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w naszym kraju. Aby móc założyć i prowadzić spółkę z o.o., trzeba spełnić szereg wymogów prawnych. Jednym z pierwszych i najważniejszych jest sporządzenie oraz podpisanie określonych dokumentów, dzięki którym zasady funkcjonowania podmiotu będą dla wszystkich jasne i czytelne. Które z dokumentów będą kluczowe? O tym piszemy w dzisiejszym artykule.

Zależy Ci na rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jednak nie do końca wiesz, jak to zrobić i jakie dokumenty wymagane są, aby wszystko odbyło się zgodnie z prawem? W poniższym artykule szczegółowo omówiliśmy podstawowe dokumenty prawne, jakie musi mieć spółka, a także jaką rolę będą pełnić w codziennej działalności firmy.

Umowa spółki z o.o.

Umowa spółki z o.o. jest drugim najważniejszym dokumentem prawnym podmiotu, który powinien być zawarty pomiędzy wszystkimi udziałowcami. To właśnie umowa określa ich wzajemne obowiązki i prawa, a także zasady współpracy, jakie będą obowiązywały w ramach spółki.

Spółka z o.o. – jakie elementy muszą znaleźć się w umowie?

Tworząc umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz umieścić w niej następujące dane:

nazwę (tutaj możesz dowolnie nazwać spółkę, pamiętając o tym, aby w nazwie znalazło się oznaczenie: sp. z o.o., spółka z o.o. lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz adres siedziby (tutaj wystarczy podać miasto — ma to odniesienie w praktyce, ponieważ spółka może organizować spotkania pod dowolnym adresem w danym mieście. Dodatkowo, jeśli zmieni adres w obrębie podanego w umowie miasta, wówczas siedziba nie ulegnie zmianie, ponieważ jest nią określone miasto);
przedmiot działalności podmiotu (kody PKD wskazane w umowie będą wskazówką dla urzędów, jaką działalność prowadzi na co dzień spółka);
skład osób będących udziałowcami spółki oraz sposób, w jaki będą ją reprezentować;
wysokość kapitału zakładowego wraz z podaniem sposobu jego pokrycia (minimalna wysokość kapitału zakładowego w spółce z o.o. wynosi 5 tys. zł — na kwotę tę składa się suma udziałów wszystkich wspólników. Poszczególni wspólnicy mogą wnieść do firmy tzw. aport, czyli wkład niepieniężny w postaci np. sprzętu, pojazdów czy maszyn);
sposób, w jaki poszczególni udziałowcy będą wykonywać obowiązki i podejmować decyzje;
zasady, na jakich dzielone będą zyski i straty;
tryb, w jakim będą przekazywane udziały spółki z o.o.
czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony. Co do zasady — w umowie ustala się, że czas trwania spółki z o.o. jest „nieoznaczony”.

Sporządzoną jak wyżej umowę muszą podpisać wszyscy udziałowcy spółki.

Rejestracja KRS spółki z o.o.

Rejestr KRS jest oficjalną bazą danych, którą prowadzą sądy rejonowe. Gromadzone są w niej informacje nt. spółek oraz innych podmiotów gospodarczych. Rejestr KRS jest publicznie dostępny, dzięki czemu każdy może znaleźć w nim informacje dotyczące spółek, m.in.:

nazwy spółki z o.o.
siedziby spółki
danych kontaktowych;
wysokości kapitału zakładowego;
składu organów spółki;
daty rejestracji oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Rejestr KRS to niezwykle ważny dokument dla każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ pozwala zweryfikować status prawny spółki oraz jej właściwą rejestrację.

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być dokonana osobiście, listownie lub elektronicznie. Bez względu na to, który sposób wybierzesz, konieczne będzie wysłanie wymaganych dokumentów przesyłką rejestrowaną do sądu, który jest zgodny z siedzibą spółki.

Dokumenty w spółce z o.o. – podsumowanie

Założenie i rejestracja spółki z o o to poważny krok. Choć w Polsce jest to jeden z najpopularniejszych typów spółek, warto przemyśleć i zaplanować wszystkie sprawy związane z jej późniejszym funkcjonowaniem. Wymienione w dzisiejszym wpisie dokumenty prawne stanowią podstawę prawidłowego funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Każdy z nich jest równie ważny, ponieważ reguluje różne kwestie, które są ważne dla prowadzenia działalności gospodarczej.

Biorąc powyższe pod uwagę, warto pamiętać o tym, aby każdy z wymienionych dokumentów był sporządzony w sposób należyty, precyzyjny i przede wszystkim zgodnie z obowiązującymi w danym momencie przepisami prawa. Jeśli masz wątpliwości, zawsze możesz skontaktować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, który pomoże Ci skutecznie założyć spółkę. Wirtualne Biuro Spółki również służy swoją pomocą. W naszej ofercie znajdziesz nie tylko gotowe spółki do kupienia. Pomożemy Ci także w rejestracji spółki, przeprowadzając skutecznie przez wszystkie kroki. Zainteresowała Cię nasza oferta? Skontaktuj się, a na pewno uzyskasz to, na czym najbardziej Ci zależy.

Udostępnij post znajomym!

Zobacz również

Spółki

Uchwała o wynagrodzeniu członka zarządu - wzór

Dzisiejszy wpis ma na celu przedstawienie informacji na temat uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

11 września, 2024

Księgowość

Jak prawidłowo rozliczyć podatek VAT?

Chcesz wiedzieć wszystko o wystawianiu faktury bez VAT? Zapoznaj się z naszym wpisem!

07 sierpnia, 2024

Spółki

Prokurent samoistny i jego reprezentacja spółki a zarząd

Prokurent samoistny - co może, a czego mu nie wolno? Sprawdź w naszym artykule!

14 czerwca, 2024